Employer services

• Venue: Literaturhaus München, 3rd floor (Salvatorplatz 1, 80333 Munich)
• The morning event (two application workshops) opens at 09:00. We will be on site from 08:30. If you are not holding a workshop, it is sufficient to arrive from 11:00 for the trade fair part. The trade fair starts at 12:00.
• You can have roll-ups / advertising material delivered the evening before (see address above).
• Calculate with approx. 150 - 200 students for your advertising material.
• An exhibition stand is not required, but you can bring one with you. Please let us know in advance. We will provide you with two tables where you can talk to prospective students and where you can display advertising material. Bring up to two roll-ups with you.
• The dress code for students is casual / smart casual.
• The students will wear name badges. We will also create name badges for you as a company representative.
• As a company, you will also receive a card with codes to your LinkedIn profiles so that students can connect with you as easily as possible. It is best to display these on your table.
• We recommend attending with around three company representatives. A mixture of HR employees and employees from the specialist departments is ideal.
• We recommend traveling by public transport.
• A few days before the event, we will send you a list of students who are interested in your company. You will also receive the CVs.
• The event will be documented by our photographer Sabine Jakobs. You are welcome to ask her to take a photo of you. We try to make sure that every company can be seen in one or more photos.

• Veranstaltungsort ist Ihr Unternehmensstandort. Bitte teilen Sie uns rechtzeitig mit, wo wir uns bei Ihnen treffen.
• Ihnen steht ein Zeitfenster zur freien Gestaltung von 10:00 - 14:00 zur Verfügung, ein Muster-Ablauf wäre
  • 10:00 Uhr Begrüßung (mit Kaffee)
  • 10:15 Präsentation und oder Rundgang durch das Unternehmen
  • 12:30 Business & Networking Lunch
  • 13:30 Verabschiedung
• Der Dresscode der Studierenden ist open / casual / smart casual
• Die Gruppengröße wird idR zwischen 10 und 25 Studierenden sein.
• Sie erhalten einige Tage im Vorfeld die CVs der Besucher:innen.
• Die CVs können Sie bis zu vier Wochen nach dem Event für Recruiting-Zwecke weiter verwenden, wenn Sie im Einzelfall den Recruiting-Prozess fortsetzen natürlich gemäß Ihren eigenen Datenschutzbestimmungen länger.
• Es wäre klasse, wen die Studierenden bei Ihnen vor Ort Personen auf senior, junior und intern Level kennenlernen.

• Veranstaltungsort ist das Hansa Haus München, Brienner Str. 39.
• Das Event beginnt um 18:00 und endet um 20:00.
• Wir sind ab 17:30 für Sie vor Ort.
• Rechnen Sie mit 20 - 30 Studierenden, deren CVs Sie im Vorfeld von uns erhalten.
• Idealerweise besteht Ihr Team vor Ort nicht nur aus senior Mitarbeiter:innen sondern gerne auch aus Fresh(wo:)men, Praktikant:innen und/oder Werkstudent:innen.
• Für die Unternehmensvorstellung mit anschließender Fragerunde empfehlen wir die erste Stunde. Seien Sie bei dieser möglichst konkret und geben direkte Einblicke in Ihre Arbeit und in Ihren Recruitingprozess.
• Als Werbematerial reichen zwei Rollups und einige Give Aways aus. Präsentationstechnik ist vor Ort vorhanden.
• In der zweiten Stunde laden wir Sie und die Studierenden zu einem kleinen Networking Snack ein.
• Es gibt keinen festen Dresscode.
• Wir schließen das Event um 20:00 Uhr. Sie können dann das Networking noch bis ca. 20:30 ausklingen lassen.

• Bis 12.08.2024 - Einreichen Ihres Cases:
• Bitte reichen Sie den Case bis spätestens 12.08.2024 bei uns per E-Mail ein.
• Der Case sollte so angelegt sein, dass ein Team aus 10 - 15 Studierenden, diesen innerhalb einer Woche mit max. 2,5h Einsatz pro Person pro Tag lösen kann.
• Je näher der Case an der Wirklichkeit ist, umso besser.
• Definieren Sie bitte, für wen (Fach / Erfahrung) der Case geeignet ist.
• 14.08.2024 - 30.08.2024 - Die Student/-innen bewerben sich auf die Cases.
• 01.09.2024 - 10.09.2024 - Sie wählen die Student/-innen aus, mit denen Sie im Case arbeiten wollen. Bitte beachten Sie, dass wir soweit möglich Ihre Wünsche berücksichtigen, ggf. aber auch fachlich geeignete Student/-innen ergänzen.
• Einzelgespräche / Auswahl Ihrer Case Teams: Sofern Sie es wünschen, werden wir Einzelgespräche beim Abschlussevent für Sie planen. Bitte wählen Sie hierzu die Studierenden aus, die Sie beim Abschlussevent am 27.09.2024 kennenlernen wollen. Die Auswahl Case / Einzelgespräch kann, muss sich aber nicht überschneiden. Bei den Einzelgesprächen berücksichtigen wir Ihre Wünsche im ersten und die der Studierenden im zweiten Schritt.
• Weiterverwendung der CVs: Sie können mit allen Studierenden bis zu vier Wochen nach dem Event Kontakt aufnehmen. Sollten Sie danach in keinen konkreten Recruiting-Prozess einsteigen, bitten wir Sie, die Daten der Teilnehmer/-innen zu löschen.
• Unternehmensvertreter/-innen: Bitte teilen Sie uns den Namen und den Link zum LinkedIn-Profil Ihrer Unternehmensvertreter/-innen mit. Wir bereiten entsprechende Kontaktdaten-Karten am Tisch für Sie vor.
• 19.09.2024: Kickoff mit Ihren Case-Student/-innen. Sie können den Kick-Off gerne online oder live vor Ort mit beiden Teams zugleich oder nacheinander veranstalten. Wir empfehlen mit Blick auf die erfahrungsgemäß höhere Verbindlichkeit der Student/-innen, diese zu sich ins Unternehmen einzuladen.
• 24.09.2024: Ihre Teams präsentieren Ihnen einen Zwischenstand. Sie geben Feedback und falls erforderlich hilfreiche Hinweise zur weiteren Bearbeitung.
• 26.09.2024 23:59 Uhr: Deadline zur Abgabe der Lösungen für die Cases durch Studierende per E-Mail an Sie. In welcher Form die schriftliche Lösung abgegeben werden soll, entscheiden Sie.

• 27.09. 2024 10 - 17 Uhr: Abschlussveranstaltung / Offene Karrieremesse
• Veranstaltungsort am Tag der Abschlussmesse ist das Literaturhaus München, Nähe Odeonsplatz.
• Die Abschlussveranstaltung wird um 10:00 für die Studierenden eröffnet. Wir sind ab 08:30 für Sie vor Ort. Bitte bauen Sie Ihre Stände in der Zeit zwischen 08:30 und 10:00 auf.
• Bitte lassen Sie Ihre Werbematerialien am Tag der Veranstaltung anliefern und am Ende des Tages (17:00 - 18:00) wieder abholen.
• Ablaufschema Catering
• ab 08:30 Begrüßungskaffee für Unternehmensvertreter/-innen
• ab 09:30 Öffnung des Check-In und Begrüßungskaffee für Student/-innen.
• 12:00 - 13:30 Networking Buffet.
• 15:00 Kaffeepause mit Plunder
• 17:00 Ende der Veranstaltung
• Sie benötigen ein bis zwei Rollups und Give Aways für ca. 200 Studierende.
• Idealerweise sind Sie mit 2+ Kolleg/-innen vor Ort.
• Ein Messestand wird nicht benötigt. Sie erhalten einen Tisch und Stehtisch von uns, an dem Sie sich mit Interessent*innen austauschen können und an dem Sie Werbematerial auslegen können.
• Es gibt vor Ort Wi-Fi und Strom (für Ihren Unternehmensstand)
• Der Dresscode der Studierenden ist open / casual / smart casual
• Die Studierenden tragen Namensschilder.
• Bitte denken Sie an die angespannte Parkplatzsituation in der Gegend um den Odeonsplatz. Wir empfehlen die Anreise mit dem ÖPNV.
• Die Veranstaltung wird von unserer Fotografin Sabine Jakobs und unserer Social Media Studentin Mika dokumentiert. Sie können sie gerne ansprechen, ob Sie ein Foto von Ihnen und Ihrem Team vor Ort macht. Wir versuchen unabhängig davon, dass jedes Unternehmen auf einem oder mehreren Fotos zu sehen ist.
• Bis spätestens 07.10. Feedback an die Teams und an uns.
• In der Woche nach dem 27.09. vereinbaren Sie Feedback-Sessions zur Casebearbeitung mit den Teams (z.B. online)
• Idealerweise geben Sie den Studierenden im Vorfeld des Feedbacks Gelegenheit, Ihre Lösung in der Session zu präsentieren.
• Wir vom Career Service kümmern uns um die Zertifikate. Bitte geben Sie uns daher via E-Mail Bescheid, welches Team ggf. besonders gut gearbeitet hat.

• Veranstaltungsort ist das Literaturhaus München, Nähe Odeonsplatz.
• Die Veranstaltung wird um 10:00 für die Studierenden eröffnet. Wir sind ab 09:00 für Sie vor Ort. Bitte bauen Sie Ihre Stände in der Zeit zwischen 09:00 und 10:00 auf.
• Bitte lassen Sie Ihre Werbematerialien am Tag der Veranstaltung anliefern und am Ende des Tages (17:00 - 18:00) wieder abholen.
• Ablaufschema Catering
  • ab 09:00 Begrüßungskaffee für Unternehmensvertreter/-innen
  • ab 10:00 Öffnung des Check-In und Begrüßungskaffee für Student/-innen.
  • 12:00 - 13:30 Networking Buffet.
  • 15:00 Kaffeepause mit Plunder
  • 17:00 Ende der Veranstaltung
• Sie benötigen ein bis zwei Rollups und Give Aways für ca. 200 Studierende.
• Idealerweise sind Sie mit 2+ Kolleg/-innen vor Ort.
• Ein Messestand wird nicht benötigt. Sie erhalten einen Tisch und Stehtisch von uns, an dem Sie sich mit Interessent*innen austauschen können und an dem Sie Werbematerial auslegen können.
• Es gibt vor Ort Wi-Fi und Strom (für Ihren Unternehmensstand)
• Der Dresscode der Studierenden ist open / casual / smart casual
• Die Studierenden tragen Namensschilder.
• Bitte denken Sie an die angespannte Parkplatzsituation in der Gegend um den Odeonsplatz. Wir empfehlen die Anreise mit dem ÖPNV.
• Die Veranstaltung wird von unserer Fotografin Sabine Jakobs dokumentiert. Sie können sie gerne ansprechen, ob Sie ein Foto von Ihnen und Ihrem Team vor Ort macht. Wir versuchen unabhängig davon, dass jedes Unternehmen auf einem oder mehreren Fotos zu sehen ist.

• Veranstaltungsort: Kardinal Wendel Haus München (Mandlstraße 23, 80802 München)
• Die Veranstaltung wird um 10:00 Uhr eröffnet. Wir sind ab 9:00 Uhr vor Ort.
• Von 09:00 Uhr an können Sie aufbauen. Die Messe geht von 10:00 bis ca. 15:30.
• Sie können Rollups / Werbematerial frühestens am Vorabend anliefern lassen. Die Rezeption des Hauses ist bis 22:00 besetzt.
• Bitte lassen Sie Ihre Materialien ab 15:30 (bis spätestens 20:00) am selben Tag wieder abholen.
• Kalkulieren Sie bei Ihrem Werbematerial mit ca. 250 Studierenden.
• Ein Messestand wird nicht benötigt, Sie können jedoch einen kleineren Stand mitbringen. Bitte geben Sie uns dann vorher kurz Bescheid.
• Andernfalls erhalten Sie einen Tisch von uns, an dem Sie sich mit Interessent:innen austauschen können und an dem Sie Werbematerial auslegen können. Bringen Sie hierfür bis zu zwei Roll-Ups mit.

• Der Dresscode der Studierenden ist casual / smart casual.
• Die Studierenden tragen Namensschilder. Wir werden auch für Sie als Unternehmensvertreter:innen Namensschilder erstellen.
• Ebenso bekommen Sie als Unternehmen eine Karte, auf der sich Codes zu Ihren LinkedIn-Profilen befinden, sodass sich Studierende möglichst einfach mit Ihnen vernetzen können. Legen Sie diese am besten auf Ihrem Tisch aus.
• Wir empfehlen, mit drei bis vier Unternehmensvertreter:innen anzureisen. Hier ist eine Mischung aus HR-Mitarbeitenden sowie Mitarbeitenden aus den Fachbereichen ideal.
• Bitte teilen Sie uns bis zum 15.05.24 per Email mit, wer aus Ihrem Unternehmen das Event besuchen und begleiten wird (Name, Positionsbezeichnung, Link zum LinkedIn-Profil).
• Wir empfehlen die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U-Bahn Haltestelle Münchner Freiheit).
• Wenige Tage vor dem Event erhalten Sie von uns die Liste mit den Studierenden, die sich für Ihr Unternehmen interessieren. Sie erhalten zudem die CVs.
• Bitte sichten Sie die Profile und kontaktieren Sie die Studierenden direkt, die Sie auf der Messe gerne kennenlernen möchten. Sie müssen hier keine konkreten Terminslots vereinbaren.
• Die Veranstaltung wird von unserer Fotografin Sabine Jakobs dokumentiert. Sie können sie gerne ansprechen, ob sie ein Foto von Ihnen macht. Wir versuchen unabhängig davon, dass jedes Unternehmen auf einem oder mehreren Fotos zu sehen ist.

• Veranstaltungsort der Messe ist das Kardinal Wendel Haus (Katholische Akademie), Mandlstr. 23, 80802 München.
• Falls Sie am Vorabend anreisen: Das Kardinal Wendel Haus hat einen Hotelbetrieb. In diesem Fall reservieren und bestellen Sie die Zimmer bitte direkt dort.
• Die Veranstaltung wird um 08:30 für die Studierenden eröffnet. Wir sind ab 08:00 für Sie vor Ort. Es reicht aber, wenn Sie ca. 11:45 eintreffen, um Ihren Messebereich und die Give-Aways aufzubauen.
• Das Networking Buffet ab 11:30 sollten Sie nicht verpassen. Selbsverständlich sind Sie auch schon zur Podiumsdiskussion (ab 09:00) willkommen.
• Sie können Rollups / Werbematerial am Vorabend anliefern lassen. Die Rezeption des Hauses ist bis 22:00 besetzt.
• Sie benötigen ein bis zwei Rollups und Give Aways für ca. 200 Studierende.
• Ein Messestand wird nicht benötigt. Sie erhalten einen Tisch und Stehtisch von uns, an dem Sie sich mit Interessent*innen austauschen können und an dem Sie Werbematerial auslegen können.
• Es gibt vor Ort Wi-Fi und Strom (für Ihren Unternehmensstand)
• Der Dresscode der Studierenden ist open / casual / smart casual
• Die Studierenden tragen Namensschilder.
• Sie erhalten ca. 5 Tage vor dem Event die Liste der vorangemeldeten Teilnehmer:innen und deren CVs.
• Die CVs können Sie bis zu vier Wochen nach dem Event für Recruiting-Zwecke weiter verwenden, wenn Sie im Einzelfall den Recruiting-Prozess fortsetzen natürlich gemäß Ihren eigenen Datenschutzbestimmungen länger.
• Idealerweise bringen Sie eigene Namensschilder mit. Wir können aber auch Schilder drucken.
• Bitte senden Sie bis spätestens 10 Werktagen vor dem Event per Email, wer aus Ihrem Unternehmen das Event besuchen und begleiten wird, so dass wir die Tischunterlagen für Sie erstellen können (LinkedIn-Profile zum Vernetzen). Wenn Sie die LinkedIn-Links zu Ihren Kolleg:innen vor Ort senden, wäre das ideal.
• Es gibt Parkplatzkarten vor Ort an der Rezeption. Die Kosten übernehmen wir. Wir empfehlen aber die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Die Veranstaltung wird von unserer Profifotografin Sabine Jakobs (https://www.fotografie-jakobs.de/) dokumentiert. Sie können sie gerne ansprechen, ob Sie ein Foto von Ihnen und Ihrem Team vor Ort macht. Wir versuchen unabhängig davon, dass jedes Unternehmen auf einem oder mehreren Fotos zu sehen ist.
• Bitte lassen Sie Ihre Materialien spätestens am folgenden Werktag nach dem Event abholen. Idealerweise lassen Sie es noch am Freitag ab 18:00 (bis 22:00) abholen.
• Zur Informationsseite des Career Talk geht es hier.
• Tipps zur Gesprächsvereinbarung mit den Studierenden / Steigerung der Verbindlichkeit:
  • Sie erhalten ca. 5 Tage vor dem Event eine Liste (Excel) mit den angemeldeten Studierenden sowie deren CVs.
  • Bitte screenen Sie die Profile und wählen die Studierenden aus, die besonders gut zu Ihrem Recruiting-Profil passen.
  • Schreiben Sie die ausgewählten Studierenden einen Tag vor dem Event an, dass Sie deren Profil spannend finden und sie unbedingt Ihren Stand besuchen sollen, um konkrete Karrierechancen zu diskutieren.
  • Unsere Erfahrung zeigt, dass eine solche Einladung sehr wertgeschätzt wird.
  • Damit Sie für spontane Gespräche flexibel bleiben und es einige Studierende gibt, deren Profil für viele Unternehmen spannend und entsprechend nachgefragt ist, sollten Sie dabei auf eine konkrete Uhrzeit verzichten.
  • Rechnen Sie pro Gespräch mit 10 bis 20 Minuten Dauer.

Shape Your Career! Consulting am 19.07.2024

• Veranstaltungsort der Messe ist das Kardinal Wendel Haus München, Mandlstr. 23
• Die Veranstaltung wird um 10:00 für die Studierenden eröffnet. Wir sind ab 09:00 für Sie vor Ort.
• Sie können Rollups / Werbematerial am Vorabend anliefern lassen. Idealerweise aber bringen Sie diese am selben Tag mit und nehmen diese wieder mit.
• Sie benötigen ein bis zwei Rollups und Give Aways für ca. 100 Studierende.
• Ein Messestand wird nicht benötigt. Sie erhalten einen Tisch von uns, an dem Sie sich mit Interessent/-innen austauschen können und an dem Sie Werbematerial auslegen können.
• Es gibt vor Ort WiFi und Strom (für Ihren Unternehmensstand).
• Der Dresscode der Studierenden ist open / casual / smart casual.
• Die Studierenden tragen Namensschilder.
• Sie erhalten am Montag vor dem Event die Liste der vorangemeldeten Studierenden und deren CVs.
• Die CVs können Sie bis zu vier Wochen nach dem Event für Recruiting-Zwecke weiter verwenden, wenn Sie im Einzelfall den Recruiting-Prozess fortsetzen natürlich gemäß Ihren eigenen Datenschutzbestimmungen länger.
• Wir stellen Ihnen Namensschilder zur Verfügung.
• Bitte senden Sie bis spätestens 10 Werktagen vor dem Event per Email, wer aus Ihrem Unternehmen das Event besuchen und begleiten wird, so dass wir die Namensschilder und Tischunterlagen für Sie erstellen können (LinkedIn-Profile zum Vernetzen).
• Bei Bedarf stellen wir Ihnen eine Parkkarte zur Verfügung. Bitte geben Sie uns vor dem Event Bescheid, wenn Sie eine Karte benötigen. Grundsätzlich empfehlen wir Ihnen jedoch, mit den öffentlichen Verkehrsmitteln anzureisen.
• Die Veranstaltung wird von unserer Profifotografin Sabine Jakobs dokumentiert. Sie können sie gerne ansprechen, ob Sie ein Foto von Ihnen und Ihrem Team vor Ort macht. Wir versuchen unabhängig davon, dass jedes Unternehmen auf einem oder mehreren Fotos zu sehen ist.
• Ablaufplan
  • 10:00 Check-In für Studierende
  • 10:00 – 16:00 Messe, Einzelgespräche, Networking
  • 11:30 – 13:00 Networking Buffet
  • 16:00 Ende der Veranstaltung
• Wenn Sie noch Fragen haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail.